近年来,社旗县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,把“严”的要求贯穿干部档案管理全过程,把好转接关、审核关、管理关,全面做好新录用公务员档案管理工作。
档案转接从严。坚持“集中统一接收”原则,及时清点新录用公务员人事档案,核对信息,更新目录。始终坚持“转递单位+管档单位”两个主体无缝衔接,对干部档案逐卷逐页逐项进行审核,逐项进行甄别鉴定,对资料缺失等问题实行台账式、清单化管理,点对点反馈本人,限期调查补充,做到应找尽找、不缺不漏、逐项销号。对符合要求的补充材料予以接收并及时归档,对审核未通过的资料按照档案管理规定要求重新制作。2024年以来,整理新录用公务员档案46卷,收集补充材料200余份。
档案审核从严。以学历、入团、入党、参加工作等资料为重点,逐项审查,确保填写信息无涂改,进档程序规范,档案材料真实、完善。指导新录用公务员填写学习经历、工作经历、家庭成员等信息,确保规范无误。对入职前有其他工作经历的人员,重点审核劳动合同、养老保险缴纳凭证等材料,确保参加工作时间和工作经历无误。对具有党员身份的人员,重点查看入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。对有在职学历的人员,重点审核学籍表、毕业生登记表、学信网在线验证报告、电子注册备案表等资料,确保专业、学习经历准确。审核过程中发现的问题,充分调取相关资料,会议研究后,由本人、档案审核人员及分管领导签字确认后归入本人档案,防止“带病上岗”。
档案管理从严。坚持“以用为本”,新录用人员干部人事档案实施分类整理、按序编号、登记入库流水线作业,确保干部人事日常管理有规可依、有迹可查、有据可循。同时,及时做好档案数字化扫描,从而实现档案的查阅、归档、统计等日常工作数字化,切实提升档案管理与使用的便捷性。严格遵守纪律要求,做到安全管理、严格保密、规范程序、方便利用,持续发挥干部人事档案在干部全周期管理中的重要作用,为从严管理干部和精准科学选人用人奠定长远基础。(社旗县委组织部 刘一帆)